연말정산 시즌이 다가오면 ‘자료 제출’ 때문에 머리가 아프신 분들이 많죠. 하지만 걱정 마세요! 국세청 홈택스에서 제공하는 **’연말정산 간소화 자료 일괄제공 서비스’**를 활용하면 복잡한 서류 준비 없이, 단 5분 만에 모든 과정을 끝낼 수 있습니다. 이 글에서는 회사(원천징수 의무자)에 간소화 자료를 가장 빠르고 정확하게 제출하는 핵심 3단계와 꼭 알아야 할 유의사항까지, 실무 경험을 바탕으로 완벽하게 정리해 드립니다.
① 서비스 신청: ‘일괄제공’ 동의가 핵심이다
과거에는 근로자가 일일이 홈택스에 접속해 자료를 PDF로 다운로드한 후, 다시 회사에 제출해야 했습니다. 하지만 이제는 근로자가 ‘일괄제공’에 동의하기만 하면, 회사가 국세청에서 직접 자료를 받아 연말정산을 처리할 수 있습니다. 이것이 자료 제출을 획기적으로 줄이는 첫걸음입니다.
회사가 자료를 받도록 근로자가 동의하는 절차
- 동의 기간: 주로 연말정산이 시작되기 전 해 12월 초부터 1월 중순 경까지 진행됩니다. (정확한 일정은 국세청 공지 확인 필수)
- 동의 방법:
- 홈택스 또는 손택스(모바일 앱) 접속 후, 로그인합니다.
- 메인 화면에서 ‘연말정산’ 메뉴를 선택합니다.
- ‘일괄제공 동의/취소’ 또는 유사 메뉴를 찾아 들어갑니다.
- 회사의 사업자등록번호와 근로자 본인의 정보를 확인하고 **’동의’**를 누르면 끝입니다.
💡 유의사항: 일괄제공 서비스는 근로자의 개인 정보 보호를 위해 반드시 근로자 본인의 동의가 있어야만 진행됩니다. 만약 동의 기간을 놓쳤다면, 다음 단계처럼 근로자가 직접 자료를 다운로드하여 제출해야 합니다.
② PDF 다운로드: 놓친 자료는 직접 챙기세요
근로자가 일괄제공 서비스에 동의하지 않았거나, 회사에서 이 서비스를 이용하지 않는 경우라면, 근로자는 홈택스에서 직접 간소화 자료를 다운로드하여 회사에 제출해야 합니다. 또한, 간소화 서비스에서 누락된 자료가 있다면 이 단계에서 반드시 추가해야 합니다.
자료를 직접 다운로드하고 제출하는 방법
- 간소화 자료 다운로드:
- 홈택스 접속 후 ‘연말정산 간소화’ 메뉴로 들어갑니다. (1월 15일 이후 자료가 개통됨)
- 소득/세액공제 항목별로 금액을 확인하고, 상단에 있는 ‘PDF 다운로드’ 버튼을 클릭합니다.
- 이때, PDF 파일에 **’주민등록번호 13자리’**가 표시되도록 설정하여 다운로드해야 회사에서 정상적인 처리가 가능합니다.
- 누락된 자료 추가: 간소화 서비스는 모든 공제 자료를 100% 제공하지 않습니다. 예를 들어, 월세 세액공제 자료, 기부금 중 종교단체 기부금, 일부 해외 교육비 등은 직접 해당 기관에서 서류를 발급받아 PDF 파일과 함께 회사에 제출해야 합니다.
경험 기반 팁: 작년에 저는 회사에서 일괄제공 서비스를 이용했음에도 불구하고, 제가 지출한 안경 구입비가 누락되어 따로 서류를 챙겼습니다. 의료비 중 안경, 휠체어 등은 간혹 빠지니, 고액 지출 항목은 꼭 한 번 더 확인해 보세요!
③ 부양가족 자료 제출: 공제 대상 확인 필수
맞벌이 부부이거나, 부모님 또는 자녀를 공제받는 근로자는 부양가족의 소득/세액공제 자료를 본인이 받아 합산 신고해야 합니다. 이때, 부양가족의 자료도 반드시 제공 동의를 받아야만 열람 및 제출이 가능합니다.
부양가족 자료 제공 동의 및 제출 방법
- 동의 절차:
- 성인 부양가족: 부양가족 본인이 직접 홈택스에 로그인하여 **’자료 제공 동의’**를 해야 합니다. 이때 본인 인증(공동인증서, 휴대폰 등)이 필요합니다.
- 미성년 자녀 (만 19세 미만): 자녀는 성인처럼 직접 동의할 수 없으므로, 근로자 본인이 ‘미성년 자녀 자료 조회 신청’ 메뉴를 통해 신청하고 가족관계증명서를 제출하여 동의를 받을 수 있습니다.
- 자료 합산 제출: 부양가족이 동의를 완료하면, 근로자의 홈택스 화면에서 해당 가족의 간소화 자료가 함께 조회됩니다. 이 자료를 PDF로 다운로드하거나 일괄제공 서비스에 포함하여 회사에 제출하면 됩니다.
| 구분 | 자료 제공 동의 주체 | 주요 주의사항 |
| 성인 부양가족 | 부양가족 본인 | 연 소득금액 100만 원(근로소득만 있는 경우 총 급여 500만 원) 이하인지 확인 |
| 미성년 자녀 | 근로자 본인 신청 | 자녀의 소득 유무와 무관하게 신청 가능 |
결론적으로, 연말정산 간소화 자료 제출의 핵심은 **‘일괄제공 동의’**입니다. 12월 말부터 1월 초까지 회사의 공지를 놓치지 않고 동의를 완료하면, 가장 편리하게 연말정산을 마무리할 수 있습니다. 만약 동의를 놓쳤거나 추가 자료가 있다면 1월 15일 이후 홈택스에서 직접 PDF를 다운로드하여 제출하는 방식으로 진행하시면 됩니다.
